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建立健全管理信息系统应用和技术服务体系
2017-03-16 18:24 网络信息中心 

延安职业技术学院自建院以来,高度重视教育教学管理信息系统的建立,自“十二五”时期以来,管理与应用系统已经应用于“教学”、“人事管理”、“学生管理”、“招生就业”等学校的各项业务,不仅满足了日常对教育教学的信息化管理,同时也解决了学院高层业务决策、数据分析的需求,提高了学院的工作效率与管理水平,系统的推广和应用取得了积极效果。

一、   我院管理信息化系统建设现状

(一)基础设施体系已初步形成

“十二五”以来,我院投巨资建成数据管理中心,利用“私有云”技术,搭建了“校园云服务”平台,形成了一定的业务支撑能力,学院各校区与系部之间全部实现互联网接入,配备了一定的基础设备。

(二)教学管理信息系统的标准已基本形成

依照国家高等教育行业信息标准和规范,制定了符合我院实际情况的信息标准及代码标准体系,规范了学院各类业务应用系统数据的编码格式,为我院数据融合和数据治理奠定了良好基础;制定了应用系统共享和系统接口规范,各系统资源可实现集中展示。

(三)部分管理系统建成并已发挥作用

学院已建立了以学院网站为中心,覆盖各系、处室的网站群,成为学院信息公开、对外提供服务的重要平台。同时建立了教务管理系统、OA系统、人事管理系统等业务信息系统,在学院的教学管理、招生就业等方面发挥了积极作用。

二、   存在问题

信息系统建设分散,信息孤岛和数据不一致等问题比较突出。缺乏完整、准确的数据支持,远不能满足教育决策、教育监管和重大改革项目实施的需要。

三、   建设目标

(一)规范应用系统建设标准,资源集中展示

依照国家高等教育行业信息标准和规范,制定了符合我院实际情况的信息标准及代码标准体系,规范了学院各类业务应用系统数据的编码格式,为我院数据融合和数据治理奠定了良好基础;制定了应用系统共享和系统接口规范,各系统资源可实现集中展示。

(二)建立科学的应用系统数据规划,加强数据质量管理

逐步建立一个科学的数据治理规划,明确数据的使用方式和交换机制,关注数据质量治理。一是做好数据收集阶段的标准化、全面化、高效化,从应用系统数据源头保证数据质量;二是要做好数据清洗的合理化和标准化,在此基础上建立了应用系统数据管理机制,加强数据标准建设、重视历史数据积累。

四、   技术支持服务体系建设

(一)加强教育信息化运行维护和技术服务机构建设

信息技术对学院各项业务的全方位渗透,使师生对于数字化、信息化设备和服务的依赖性越来越高。建立完善以问题为导向、以用户为中心的信息技术服务体系十分重要。建立7*24小时网络和信息系统实时监控体系和服务体系。建设各职能部门、服务部门受理服务的联动机制。鼓励企业与高校、科研院所、机构联合培养信息化与信息安全紧缺人才,充分利用学历教育、继续教育等多种途径和方式,较快培育复合型、实用性信息技术人才。

数字校园的使用主体是学校师生员工,师生的信息素养,决定现代化信息技术手段能否充分发挥应有的效益,也决定了我院能否形成丰富繁荣的信息校园文化。学院将信息网络文化纳入校园整体文化的建设范畴,网络信息中心配合学院各部门,以开展培训、咨询、交流等方式,普及信息化应用系统使用技能和方法,促进师生利用计算机、网络等手段开展教学、科研和学习。引导教师掌握多媒体课件制作技能,研究信息化时代新型教学方法,提高混合式教学水平。开设信息素养相关课程和培训,提高学生信息技术使用能力。

(二)切实落实网络与信息安全管理机制。

进一步加强领导,明确“管理部门、用户”二级责任机制,切实保证学院各项网络与信息安全管理制度的落实。坚持做好信息系统安全等级保护工作。完善网络与信息安全运行监测的管理技术手段,提升信息系统应用深度。不断加强教育和培训,提高师生的网络信息安全保护意识。

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